住民票・戸籍等の郵送請求

遠方にお住まいの方など、窓口に直接来ることができない場合には、郵便で住民票や戸籍等の請求ができます。

<戸籍を請求される際の注意点>
 請求できるのは、本籍地が「山口県阿武郡阿武町~(奈古町・奈古村・福賀村・宇田郷村含む)」の戸籍です。
 旧阿武郡は、上記以外山口市・萩市と合併していますので必ずご確認下さい。


【住民票を請求する場合】
●便箋に下記の必要事項を書いて、証明手数料(郵便局の定額小為替)、返送先の住所・氏名を書いて切手を貼った返信用封筒を同封のうえ郵送してください。

[必要事項]
・請求される方の住所、氏名、電話番号
・請求者の身分証明書コピー →本人確認についてはこちらから
・必要な人の住所、氏名
・請求者からみた必要な人との関係
・必要なものと通数
(例)住民票(世帯一部の写し) 1通


①住民票の記載事項の中で、「本籍地」、「世帯主氏名」、「続柄」の記載をしたものが必要な時には、その旨お書きください。
②本人、同一世帯員以外の方の住民票を請求される場合には、本人からの委任状が必要です。

[証明手数料]※郵便局の定額小為替でお願いします。

住民票(全部・一部) 1通 200円

【戸籍等を請求する場合】

郵送請求書<PDF 262KB>

郵送請求書(記入例)<PDF 306KB>

委任状<PDF 98KB>

自署できない場合<PDF54.4KB>

●便箋に下記の必要事項を書いて、証明手数料(郵便局の定額小為替)、返送先の住所・氏名を書いて切手を貼った返信用封筒を同封のうえ郵送してください。

[必要事項]
・請求される方の住所、氏名、電話番号
・請求者の身分証明書コピー →本人確認についてはこちらから
・必要な人の本籍、氏名、筆頭者氏名
・請求者からみた必要な人との関係
・必要なものと通数
 (例) 戸籍抄本 1通

※平成23年7月30日に戸籍を改製しています。改製日以前に死亡や婚姻等で削除された方の氏名は現在のコンピュータ化の戸籍には記載されませんので、改製原戸籍も追加で申請していただいた方が良い場合があります。

・使用目的
①本人のプライバシ-保護の立場から、戸籍謄抄本は一定の請求資格のある方(本人、配偶者、子供、父母、祖父母、孫等)、又は正当な請求事由などのある方(第三者請求)でないと請求できません。 →第三者請求についてはこちら
②身分証明書は、本人以外の人が請求する場合には必ず本人からの委任状が必要です。
③独身証明書は、本人のみが、請求可能です。(委任状不可)

[証明手数料]※郵便局の定額小為替でお願いします。

戸籍の謄本(全部事項証明書)・抄本(個人事項証明書) 1通450円
除籍の謄本(全部事項証明書)・抄本(個人事項証明書) 1通750円 出生~死亡まで必要な場合は、
戸籍が複数にまたがるため、
3~4通分を同封してください。
改製原戸籍の謄本・抄本 1通750円 出生~死亡まで必要な場合は、
戸籍が複数にまたがるため、
3~4通分を同封してください。
戸籍の附票(全部・一部) 1通200円 必要な住所によっては、附票が複数に
またがる場合があるため、2~3通分を
同封してください。本籍・筆頭者氏名、
在外選挙登録地(登録者のみ)の記載の
必要・不必要を必ず確認してください。
身分証明書 1通200円 本人以外の方が請求される場合、
委任状が必要になります。
独身証明書 1通200円 本人のみが請求することができます。
委任状不可。

・謄本(全部事項証明)とは、戸籍(除籍)に登載されている人全部を写したもの。
・抄本(個人事項証明)とは、戸籍(除籍)に登載されている人のうち必要とする人だけを写したもの。

【宛先】
阿武町役場 戸籍税務課 戸籍住民係 
〒759-3622 山口県阿武郡阿武町大字奈古2636番地

【お問合せ先】

阿武町役場 戸籍税務課 戸籍住民係 電話 08388-2-0500
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